Как правильно составить семейный бюджет

Как составлять бюджет на месяц и на целый год – руководство к применению

Учет доходов и расходов – распространенная операция для каждого предприятия, и в последние годы тенденция переходит на бытовую жизнь. Правильное планирование семейного бюджета способствует повышению качества жизни, ведь грамотное управление финансами позволяет извлекать больше при тех же заработках.

Как правильно составить семейный бюджет

Впервые сталкиваясь с формированием личного бюджета, возникает масса вопросов. Ответы на них дают опытные эксперты, понимающие в финансах:

  1. Доходы и расходы следует планировать не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты. Если выплата осуществляется 10 числа, то планирование составляется с 10 по 9.
  2. Крайне важен системный подход – только регулярный учет поможет отразить точные цифры.
  3. По результатам каждого месяца необходимо анализировать цифры и корректировать финансовые привычки.

Стоит понимать, что каждый план требует адаптации. Доходы могут быть стабильными и фиксированными или рандомными и непредсказуемыми. Для каждой ситуации нужно выбирать специальную схему и корректировать ее, если финансовые поступления меняются.

Задача планирования семейного бюджета заключается не в простом сведении доходов и расходов. Необходимо анализировать результаты и делать выводы.

Вести учет можно одним из способов – в специализированных приложениях, программах, в таблицах Excel на компьютере или онлайн. Смысл не меняется, достаточно определить самый удобный для себя вариант.

Составление плана на месяц

С планирования бюджета в пределах 30 календарных дней рекомендуют начинать вести учет доход и расходов новичкам. За короткий период легче спрогнозировать размеры трат и заработка, а также по окончании провести работу над ошибками и скорректировать таблицу.

Пошаговая инструкция на примере учета в таблице Excel:

  1. Определить совокупный размер доходов: зарплата, премии, финансовая помощь родственников, проценты по вкладам, социальные пособия, заработок от сдачи в аренду недвижимости и другие. Это поможет узнать, какая сумма вообще имеется. Если доходы нестабильны, можно вывести среднее значение за последние 3-6 месяцев, но цифру придется корректироваться с течением времени.
  2. Составить список необходимых расходов: питание, ЖКУ, траты на проезд/бензин, хозяйственные нужды, взносы по кредитам и картам. В перечень нужно включить все, что не требует отлагательств и необходимо для жизни.
  3. Из общих доходов вычесть обязательные расходы.
  4. Оставшаяся сумма распределяется двумя способами: равными суммами на каждый день либо по статьям расходов – развлечения, одежда, накопления. На данном этапе все жизненно важные траты уже учены, поэтому остаток можно вовсе не расходовать, а, например, инвестировать.

Если учитывать расходы оставшейся суммы, по результатам месяца можно сделать вывод, на какие цели были направлены финансы. Это ключевой момент аналитики. В большинстве случаев какие-то покупки окажутся ненужными, их стоит исключить в следующем периоде и высвободить часть денег на более полезные нужды. Таким образом, можно создать накопления на крупные покупки, например, на ежегодный отпуск, отказавшись от отдыха в кредит.

Часть дохода рекомендуется откладывать в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма либо процент от заработка. Накопления могут иметь определенную цель или выручат в непредвиденных ситуациях.

Особенность планирования годового бюджета

Составляя план на год, придется уделить больше внимания статьям доходов и расходов. Необходимо определить возможные крупные траты, чтобы исключить «финансовые дыры», а также выявить месяцы, в которые доход возрастет (окончание выплаты кредита, индексация зарплаты, выход на пенсию).

Составить точный план на год вперед практически невозможно, поэтому в таблице лучше составить две колонки: прогнозируемые цифры и фактические. С течением времени данные нужно корректировать, чтобы дальнейшие показатели были реальными.

При стабильных доходах годовой план не существенно отличается от ежемесячного, но нужно принять к сведению такие траты, как подарки, расходы на праздники, отпуск. Проще запланировать крупные покупки и выделять на них определенную часть в течение нескольких месяцев.

Источник



Можно ли сэкономить на ремонте в 2021 году: мой разбор

Рано или поздно практически у каждого владельца или собственника возникает потребность в строительном ремонте своего жилого или офисного помещения. Естественное желание — сделать это с как можно более высоким качеством, но по как можно более низкой цене.

С чего начать

Хорошо, когда заказчик ремонта находится, как говорится, «в теме». То есть разбирается в современных строительных материалах, их цене, в ориентировочной стоимости тех или иных работ или операций, предлагаемых исполнителями. Если владелец помещения имеет способности к аналитике, он может по предварительно составленному «списку желаний» или перечню требуемых работ собрать в сети как можно больше информационных материалов, относящихся к строительному ремонту и провести их самостоятельный анализ. Такой подход позволит приобрести пусть и не слишком дорогие, но достаточно высококачественные материалы, а также подобрать исполнителей с хорошей репутацией и рекомендациями.

Прежде, чем приступать к подготовительным работам такого рода, необходимо разобраться в варианте ремонта, нужного в каждом конкретном случае.

Выбор своего варианта ремонта

Существуют следующие критерии возможного выбора.

Текущий или косметический ремонт — когда требуются самые простые работы, не требующие больших вложений:

  • окраска полов, окон, дверей;
  • побелка или перекраска водоэмульсионными составами потолка, иногда стен;
  • переклейка обоев;
  • мелкий ремонт или замена электрического, сантехнического, кухонного оборудования (кабелей, розеток, выключателей, осветительных приборов, запорной арматуры, гибких шлангов, прочистки дымоходов и вентиляционных каналов).

Нашел компанию в Москве, которая сделает косметический ремонт, и смогли внятно обсудить все за 2500 рублей за м 2 .

Капитальный ремонт. Он понадобится, если имеются ярко выраженные дефекты, с которыми невозможно справиться простой подмазкой и подкраской, такие как:

  • трещины в стенах и потолке с шириной раскрытия более 5 мм:
  • отслоения:
  • кафельной плитки на полу и на стенах;
  • цементно-песчаной или известковой штукатурки вместе со старыми обоями;
  • зыбкость пола и его отклонение от горизонтали, заметные прогибы отдельных участков, щелей между рассохшившимися досками или паркетом;
  • выцветший, потертый, рваный линолеум;
  • изношенные оконные и дверные заполнения;
  • наличие морально устаревших:
  • архаичной отделки;
  • осветительных, кухонных, санитарно-технических приборов;
  • перепланировка:
  • разборка старых или устройство новых ненесущих перегородок;
  • совмещение или разделение туалетной и ванной комнаты;
  • устройство новых или дополнительных дверных проемов;
  • остекление с утеплением балконов и лоджий.

Обычно в состав капитального ремонта входят:

  1. полная расчистка от старой отделки, встроенных шкафов, антресолей, стационарных полок;
  2. удаление старой штукатурки вплоть до поверхности кирпичных, бетонных стен или потолков;
  3. замена инженерных коммуникаций водопровода, канализации, отопления, газоснабжения, скрытой или наружной электрической проводки вместе с розетками и выключателями;
  4. переделка полов (с заменой финишного покрытия, бетонных и цементно-песчаных стяжек, ремонт и усиление несущих деревянных конструкций — лаг, досок черного пола, балок; обустройство теплых водяных или электрических полов (при желании или необходимости);
  5. переустройство гидроизоляции, старого утепления и шумозащиты;
  6. установка новых оконных и дверных заполнений из дерева, металлопластика или металла;
  7. демонтаж и замена старого кухонного, сантехнического, осветительного оборудования, кондиционеров, систем вентиляции и очистки воздуха;
  8. автоматизация рутинных процессов с использованием технологий «умного дома» в полном или частичном объеме;
  9. устройство натяжных или подвесных (например, типа «Армстронг») потолков;
  10. окончательная отделка стен с использованием обоев, керамической плитки, сайдингов, однотонной или многоцветной окраски;
  11. финишное покрытие полов — доски, паркет, ламинат, самовыравнивающееся наливное, керамогранит с имитацией наборного паркета, натурального камня, абстрактного орнамента и узоров.

Отделочные работы обычно начинают сверху, двигаясь от потолка к финишному напольному покрытию. На капитальный ремонт в Москве пришлось прозвонить 11 компаний. Средняя цена составила 5000 рублей за квадратный метр.

Другие особенности строительного ремонта

Естественно, на начальном этапе должен быть составлен проект, в крайнем случае план ремонта с перечислением нужных работ, их последовательности, а также желательных сроков выполнения. При невозможности самостоятельного выполнения, придется обратиться к специалистам. Однако нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой некоторые дополнительные затраты.

Если в составе капитального ремонта используются самые лучшие и дорогие, часто импортные, материалы — его называют «евро» или улучшенным. Часто такие ремонты выполняют по эксклюзивным дизайнерским проектам.

Иногда в сети можно встретить объявления о реализации остатков отделочных или других видов строительных материалов, остающихся у некоторых владельцев помещений после их неправильного расчета. Обычно их предлагают по бросовым ценам или вообще бесплатно с условием самовывоза.

Цены на дизайн, технический и планировочный проект нашел в интервале от 500 до 2100 рублей за квадратный метр.

Еще:  Как формируются расходы на текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома

Расчет стоимости

Для определения близкой к реальному значению стоимости капитального ремонта можно воспользоваться услугами нескольких специализированных ремонтно-строительных компаний, которые в составе начального этапа сотрудничества бесплатно направляют к месту предполагаемого ремонта своих опытных квалифицированных оценщиков. Среднее значение из озвученных ими сумм будет наиболее близким отражением предполагаемых затрат. При этом, если значение будет больше бюджета, выделенного заказчиком на ремонт, можно будет сразу понять, от чего нужно будет отказаться или упростить, если меньше, то добавить что-то ещё или использовать материалы с более высоким качеством и ценой.

Однако реальная стоимость ремонта может быть определена только на основании профессионально выполненного сметного расчета, базирующегося на официальных государственно утвержденных расценках — разнообразных ЕНИРах (единые нормы и расценки), ТЕРах (территориальные единичные расценки), КЕРах (каталоги единичных расценок) и других аналогичных сборниках, издающихся, как в твердом (бумажном), так и в электронном виде. К этим расценкам применяют инфляционные коэффициенты, регулярно принимаемые уполномоченными местными органами, действующие на момент их применения.

Об исполнителях

Непосредственное выполнение работ лучше поручать специализированным фирмам или компаниям, длительное время занимающихся ремонтно-строительной деятельностью, имеющих в своем составе квалифицированных обученных работников-исполнителей, а также располагающих многочисленными положительными отзывами и хорошей репутацией.

Ни в коем случае нельзя доверяться бродячим бригадам рабочих из южных республик, выдающих себя за строителей-отделочников. Обычно они пытаются врываться на региональные рынки строительных услуг, предлагая самые низкие цены на свои работы. Сотрудничество с ними чаще всего обернется потерянными деньгами и испорченными строительными материалами, так как вся их работа, скорее всего, будет требовать переделки если не сразу, то в очень близкий промежуток времени. Максимум, на что способны такие «специалисты» — это очистка от старой отделки и вынос мусора.

Конечно, существуют бригады, и индивидуальные мастера, которые обладают всеми необходимыми средствами для выполнения высококачественного ремонта. Но искать таких работников нужно не на бесплатных досках объявлений в интернете, а при помощи, так называемого, «сарафанного радио», когда довольные заказчики передают этих исполнителей, что называется из рук в руки, снабдив достойной положительной рекомендацией.

О материалах

Часто бытует мнение, что чем выше стоимость материала, тем он качественнее, тем более, если произведен за границей Российской Федерации. Иногда это справедливо, но не всегда соответствует действительности.

Поэтому еще один способ снижения затрат — это использование материалов, изготовленных на отечественных заводах, пусть даже и по лицензии. Ничем не отличаясь по своим свойствам, стоить они могут в 2—3 раза дешевле в сравнении с «фирменным» импортом.

Не нужно гнаться за известными «раскрученными» брендами. Нередко какая-нибудь дорогущая «смесь для штукатурки» на поверку окажется простой смесью обычного портландцемента марки М400—500 и просеянного мелкого кварцевого песка, изготовить которую в домашних условиях не составит никакого труда, да и стоимость ее может оказаться на порядок ниже.

О продавцах и поставщиках

Продавцов нужно подбирать поблизости от объекта, на котором выполняются ремонтно-строительные работы или не имеющих проблем с логистикой по всей России. Интернет-магазины, которые доставляют стройматериалы по всей России: Петрович, Строительный двор, Striwer. Такой подход позволит существенно снизить затраты на доставку, транспортировку и прочую логистику, а в некоторых случаях можно попытаться договориться с поставщиком о бесплатном подвозе.

Источник

Как оценить бюджет на ремонт и не выйти за его рамки

Саша Зайцева

Перерасход — верный спутник любого ремонта. Вы вроде бы все распланировали, а затем добавляются новые и новые расходы, в результате чего к концу ремонта кончаются деньги и приходится экстремально экономить. И получается, что кафель на полу итальянский, а фурнитура на дверях — пластиковая китайская, и через месяц в ванной ломается замок. Рассказываем, как правильно составить смету на ремонт и сбалансировать расходы.

Сделайте предварительные расчеты

Расходы на ремонт класса «комфорт» (без дорогих позиций, но приличный) распределяются следующим образом:

  • 35% — работы (демонтаж, монтаж, отделка, электрика, вывоз мусора)
  • 25% — материалы (черновые и чистовые)
  • 25% — мебель, техника, текстиль
  • 5% — дизайнерский проект (его имеет смысл заказывать даже с бюджетом на ремонт в 300 000 рублей, т. к. дизайнеры помогают распределять расходы и четко распланировать порядок работ — чтобы не получилось, что двери уже поставили, а стены еще не оштукатурили, и черновыми работами испортили новые полотна)
  • 10% — непредвиденные расходы

Что потребуется: Блокнот в клетку, рулетка, программы типа Remplanner, Planer 5D и Excel, монтажный скотч, много терпения.

Измерьте квартиру (включая оконные проемы и откосы, дверные проемы, ниши и т. п.) и запишите данные.

Черновые расчеты можно делать в блокноте, а затем заносить размеры в программу планировщика — удобно распечатывать каждый раз новую схему, если захотите что-то поправить. Кроме того, планировщики автоматически соблюдают размерность.

Скрупулезно составьте список работ, которые хотите сделать в квартире, и отметьте те, которые готовы делать самостоятельно. Например, вы готовы красить потолок и стены, выносить мелкий мусор, делать уборку, а на остальные работы будете нанимать строителей. По каждому списку работ изучите цены на услуги.

Важно Если у вас новостройка без отделки, то демонтажные работы не нужны, но скорее всего, потребуется больше черновых материалов на стяжку и выравнивание стен.

Что хотим сделать

Расшифровка услуг

Сколько это будет стоить

Поменять электрику, сделать достаточное количество розеток (норма — до 40 выводов на квартиру 45 кв.м)

штробление под новые кабели и розетки, электрическая разводка, монтаж розеток

от 1000 рублей за кв. м жилой площади — на студию 30 кв. м обычно 30 000 рублей.

демонтировать старые + установить новые + сделать откосы и подоконники (пластиковые делают в оконных компаниях, а если хотите оштукатуренные — включайте в задачи отделочникам)

за одно стандартное окно от 30 000 рублей

Поставить новые радиаторы

демонтировать старые + установить новые

от 5000 за 1 позицию + стоимость новых радиаторов

Снять старую побелку с потолков

от 110 рублей за кв. м поверхности потолка

Снять старые обои

от 80 рублей за кв. м поверхности стены

Оштукатурить поверхности (стены, откосы, потолок и т.п.)

от 300 рублей за кв. м поверхности + стоимость черновых материалов

Снять старый линолеум и деревянные полы под ним

от 100 рублей за кв. м по полу за демонтаж

Постелить кафель в коридоре, ванной и на кухне

от 1000 рублей за кв. м по полу

Постелить ламинат в комнатах

от 500 рублей за кв. м по полу + стоимость ламината и подложки

демонтаж перегородки и старого кафеля

от 300 рублей за кв. м поверхности стены

от 10 000 рублей за пакет документов

15 000 рублей за сантехнический комплект ванна / душевая + унитаз + раковина + вывод для стиральной машины

от 300 рублей за кв. м поверхности стены

1000 рублей за кв. м поверхности стены

Поставить новые межкомнатные двери

от 15-20 000 рублей за позицию

Заменить входную дверь

от 15 000 рублей за комплекс работ + дверь

от 50 000 рублей за комплекс работ + внутреннее наполнение гардеробной

Полученные расчеты занесите в таблицу Excel, с отдельным подсчетом каждой позиции (так вы сможете уменьшать затраты в случае чего) и не забывайте прибавить 10% на непредвиденные расходы.

Нарисуйте планировочное решение и составьте список мебели и техники

Это вид квартиры сверху: что и где будет стоять. Лучше пользоваться планировщиками и вносить сразу актуальные размеры мебели, чтобы не получилось, что в комнату 9 кв. м вошла кровать king size, гардеробная и туалетный столик. Проследите, чтобы оставалось достаточно места для прохода и открывания дверей.

ЛайфхакРазметьте изолентой или монтажным скотчем по полу, где что будет стоять — так вы поймете, удобно ли будет перемещаться по квартире.

Проведите ревизию мебели, которая уже есть; если уже чувствуете, что придется экономить, подумайте, как можно обновить старую мебель для новой квартиры (реставрировать, переобить новой тканью, покрасить баллончиком).

Составьте список мебели, которую хотите купить, с ценами. На предварительном этапе лучше это делать онлайн и не покупать ничего «по велению сердца» до того, как вы будете представлять себе четко полный объем затрат. Купленный на волне энтузиазма дорогой желтый лофт-диван может вынудить вас экономить потом на отделке.

Кухонный гарнитур лучше купить новый, а остальную мебель можно приобрести с рук на Авито или Юле, перекрасить и отреставрировать.

Еще:  Ремонт трещин лобового стекла в Ярославле

Занесите полученные данные в таблицу + прибавьте 10% на непредвиденные расходы.

Подсчитайте расходы на отделочные материалы

Расход обоев, декоративной и обычной штукатурки и прочего считается исходя из площади поверхности стен, за вычетом оконных и дверных проемов. Посчитайте площадь каждой стены в отдельности и просуммируйте. Если отделка в разных комнатах разная, то разбейте табличку на соответствующие подпункты: кухня, гостиная, спальня, детская и т. п.

Когда есть цифры по площадям под отделку, проще подбирать материалы и контролировать затраты. По крайней мере, на предварительном этапе всю отделку лучше выбирать онлайн — прицениться, внимательно прочесть и подсчитать расход материалов. Черновые и расходные материалы (грунт, алебастр, строительные смеси) можно спокойно купить по интернету и заказать доставку на дом; чистовые (обои, плитку, колеровку краски) можно сначала отобрать по дизайну и цене, а затем проверить их лично в магазине.

Чтобы не купить лишнего, подсчитывайте расход каждого материала в отдельности, исходя из данных в его карточке в онлайн-магазине. Если вы работаете с профессиональной бригадой строителей, в их услуги входит подсчет стройматериалов тоже.

В конце добавьте + 10% непредвиденные расходы.

Добавьте светильники, текстиль и декор

Интерьер должен складываться и наполняться постепенно, «обживаться» — так что нет необходимости сразу покупать все вплоть до ковриков и вазочек.

Однако предварительный список затрат на шторы, светильники в квартиру, подсветку рабочей поверхности кухни и базовый декор (подушки, коврик, шторку в ванную и т. п.) нужно иметь сразу. При этом покупать их лучше в конце, уже после завершения всех «грязных» работ, иначе все будет в пыли.

Сократите смету

Скорее всего, вы удивитесь сумме затрат и захотите ее сократить.

Общая рекомендация: старайтесь урезать всю смету равномерно, выбирая везде среднеценовые позиции. Дорого обошелся итальянский кафель — замените его везде на российский или фирменный китайский; не стоит тратиться, например, на высокобюджетную кухню, а затем тотально экономить на обоях в комнатах.

Если этого окажется недостаточно, сократите смету еще раз, но уже выборочно. На чем можно экономить, а на чем — не целесообразно ни при каких обстоятельствах?

Можно сократить расходы на:

  • мебель (ее можно докупать постепенно, а пока пожить с той, что есть; брать масс-маркет вроде ИКЕИ и Hoff вместо дорогих позиций, покупать на Авито и перекрашивать и т. п.)
  • бытовую технику (заменить престижный бренд на средний ценовой сегмент или вместо встроенной техники купить отдельностоящую)
  • сантехнику (заменить немецкую и итальянскую на чешскую или российскую)
  • отделку стен (обои можно заменить на декоративную штукатурку типа «Маракеш», ее можно научиться наносить самим по роликам на Youtube — но не стоит покупать дешевые бумажные обои вместо качественных, т. к. они быстро придут в негодность)
  • отделку потолка (вместо потолков из гипсокартона можно просто побелить)
  • текстиль (в разумных пределах: иногда можно купить дорогие шторы и перетянуть диван — интерьер изменится, и это обойдется дешевле, чем покупать новый диван; иногда можно найти очень похожие ткани в разных ценовых сегментах)

Не стоит экономить на:

  • электрике (пожароопасно)
  • разводке труб (дорого менять в случае аварии)
  • отделке пола (дешевый линолеум вытягивается даже от того, что вы пользуетесь стулом каждый день — через год вы будете разочарованы результатом)
  • смесителях и душевой лейке (дешевые быстро выходят из строя, и потом даже просто настроить температуру будет мучением — а еще они часто протекают, так что счета за воду будут расти)
  • межкомнатных дверях и фурнитуре к ним (дешевые двери разбухают, особенно в санузлах, китайские запоры часто делают из окрашенной под металл пластмассы — ребенок может запереться и не открыть, да и не только ребенок)
  • радиаторах (если они протекут, мало не покажется ни вам, ни соседям)
  • на акцентном декоре (в комнате нужна картина — закажите репринт на сайте музея Эрарта или купите работу местного художника, но не приобретайте китайскую штамповку в супермаркетах для дома: такие картины видели все и каждый входящий будет видеть в комнате отсылку к супермаркету, а не к вашей индивидуальности; если совсем нет денег — поживите пока без акцентного декора, но не покупайте дешевый)

Еще одна стратегия экономии — растянуть ремонт во времени: сделать сначала базовую отделку (окна, батареи, трубы, полы, санузел, кухня, выравнивание стен), а потом все остальное — как появятся деньги.

Не забывайте сверяться по расходам

Записывайте фактически понесенные расходы по каждой позиции в отдельной колонке рядом с предварительными ценами, чтобы понимать, не сильно ли вы опережаете бюджет. В случае чего, снова пробегитесь взглядом по оставшимся позициям и работам и подумайте, где вы можете сэкономить еще.

Источник

Финансовое планирование в строительных организациях: как добиться чёткости?

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства». Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми. Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют. Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее. Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности. Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки». То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта. Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться. Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования.

Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет. В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства. Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования. Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ. Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС. Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов. В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее. И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов. Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более. Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные.

Еще:  Ремонт систем отопления и водоснабжения круглосуточно

В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет. В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми. А на предварительном этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом.

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце денежных средств на работы не хватает или хватает впритык), то нужно пытаться менять условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые заказчики идут на это). Ведение конструктивного диалога с заказчиком также возможно. Он может войти в положение исполнителя, но при условии, что последний даст ему необходимые обоснования, по которым следует скорректировать сроки выполнения работ, график платежей и так далее. Составить такие обоснования вручную, показав, из чего складываются расходы каждого периода, и какие изменения произошли, вручную непросто. Следовательно, нужно иметь специальный инструментарий для этих целей. Стоит заметить, что многие объекты строятся параллельно. При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно все эти моменты отслеживать, координировать и актуализировать ещё сложнее.

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать и ещё несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы зачёта аванса. Приведём условный пример. Допустим, строительная компания получила аванс в размере 500 рублей, а работы выполнила на сумму в 400 рублей. Вопрос: кто кому в этом случае должен? По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания – она должна заказчику 100 рублей. Но по логике управленческого учёта расчёт будет другой. К примеру, договор был заключён на сумму в 1000 рублей, строительная компания получила аванс в размере 50 % от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей. По логике управленческого учёта аванс в размере 50 % закрывает только 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные же 300 рублей пойдут на будущие работы. То есть, в данной ситуация строительная компания должна получить от заказчика ещё 200 рублей, а не отдавать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для наглядности. Но смысл в том, что планирование финансов не должно осуществляться в без отрыве а от условий договора. Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы. Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее.

Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ. Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ. Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно. Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными. Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться. Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ. денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации. Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними. Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами. При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы. Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании.

Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании. Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах. Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм. Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно.

Отдельно нужно коснуться и сочетания сроков и финансового планирования. Например, миллион рублей, перечисленный в течение месяца за строительные работы, и тот же миллион, перечисленный, допустим, за год – два «разных миллиона» в пересчёте на показатели прибыли и рентабельности каждого периода. Эти моменты нужно также учитывать.

Как вести финансовое планирование

Необходимо владеть специальным инструментом, который все названные выше аспекты финансового планировании и бюджетирования будет контролировать и учитывать автоматически. В данном случае, стоит говорить о компьютерной программе для строительных организаций, которая будет содержать возможности учёта условий авансов, страховых удержаний, принципы работы с подрядчиками (с НДС или без НДС). Эта же программа должна за секунды при необходимости пересчитывать весь проект – пользователь должен только нажать несколько кнопок в интерфейсе. И конечно, в ней должны быть данные о сроках проведения работ. Программа должна сама уметь «увидеть», какая работа, в какие месяцы выполняется, проанализировать ожидаемые суммы поступлений, сроки оплаты после подписания актов выполненных работ. Все эти данные должны быть не оторванными друг от друга, а взаимоподчинёнными. Нужно располагать информацией о том, что и когда произойдёт, когда будет начата или завершена работа, хватит ли на неё средств, кому нужно перечислить деньги, а от кого их ждать и так далее. Также в программе должны автоматически задаваться статьи бюджета движения денежных средств, к которым будут отнесены платежи (в зависимости от структуры бюджетов строительной организации). В этом случае, можно проводить бюджетирование, анализируя планы. Когда же начинается ведение работ по договорам, то изменение сроков, затрат на материалы являются обычным делом и, как следствие, нужно производить корректировку бюджетов оперативно и точно, не прибегая к долгим пересчётам и так далее. За счёт таких возможностей «умной» компьютерной программы можно добиться и экономии средств, и экономии времени, и упорядоченного ведения финансового планирования и бюджетирования.

И напоследок скажем, что достаточно часто для ведения финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, пользуются отдельными электронными средствами фиксирования финансовой информации, какими-то вспомогательными программами. То есть, попытки упорядочить свою деятельность, структурировать её в части финансов предпринимаются. Однако проблема всех этих (и подобных) инструментов в том, что они не помогают управлять финансами. В частности, электронные таблицы финансовых служб в отрыве от ПТО, договорного отдела очень быстро становятся неактуальными. Соответственно, обеспечить информирование об изменении сроков и условий договоров очень сложно именно в динамике. Поэтому сделать корректные выводы, принять взвешенные решения на основе такой информации практически невозможно. «Умная» компьютерная программа призвана работать иначе: показывать факты в сравнении с планами и помогать составлять следующие планы. Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если укрупнено вести учёт (был такой план – стал такой факт), то это ни к чему не приведёт и не даст поводов задуматься и сделать выводы. Если же работать в программе, используя все её возможности, детально вести учёт, то в дальнейшем можно сделать разумные выводы, понять, по какой причине случилось отклонение от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей нужно воспринимать, как стимул улучшить своё планирование и управление. А сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы легче, нежели каким-либо другим способом.

Узнать более подробную информацию о ведении финансового планирования и бюджетирования в строительстве рекомендуем, прочитав следующие материалы:

Автор: генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин

В среду, 11 мая 2016 года, в 15.00 по московскому времени повторно состоится интернет-семинар для ПЭО и финансового директора.

Продолжительность мероприятия: 1 час.

Источник